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软件企业认定、软件产品登记流程和所需资料

来源:ju111net登录 发布时间 2003-12-31 [ 点击数:] [打印本网页] [关闭本窗口]

来源:ju111net登录 发布时间:2003-12-31

 

软件产品登记和软件企业认定是软件企业享受国家和地方政府关于软件产业的优惠政策的必要前提。为了使软件企业能够方便、快捷地进行软件产品登记和软件企业认定,现将软件产品登记和软件企业认定流程和所需资料归纳如下:

 

一、软件产品登记流程

 

1、提交软件产品及相关资料到深圳软件行业协会进行软件产品评测。

 

2、评测通过后, 到深圳软件行业协会领取《软件产品登记测试报告》。

 

3、领取《软件产品登记测试报告》后,填写《软件产品登记申请表》。

 

4、将《软件产品登记申请表》及相关材料(“软件产品登记”所需材料清单附后)报深圳软件行业协会。

 

5、交软件产品登记费。

 

6、深圳软件行业协会对《软件产品登记申请表》及相关材料审查通过后,送深圳市信息化办公室办文窗口。

 

7、每月初由深圳市信息化办公室、深圳市计划局、深圳市科技局、深圳市经济贸易局、深圳市国税局、深圳市地税局联合审批。

 

8、接到领取《软件产品登记证书》通知(网上查询或电话)后,到深圳软件行业协会领取回执,再到深圳市信息化办公室深圳软件行业协会领取。

 

二、软件企业认定流程

 

1、填写《软件企业认定申请表》。

 

2、将《软件企业认定申请表》及相关材料(“软件企业认定”所需材料清单附后)报深圳软件行业协会。

 

3、交软件企业认定费。

 

4、深圳软件行业协会到企业进行现场考察。

 

5、现场考察通过后,对《软件企业认定申请表》及相关材料审查通过后,送深圳市信息化办公室办文窗口。

 

6、每月初由深圳市信息化办公室、深圳市计划局、深圳市科技局、深圳市经济贸易局、深圳市国税局、深圳市地税局联合审批。

 

7、接到领取《软件企业认定证书》通知(网上查询或电话)后,到深圳软件行业协会领取回执,再到深圳市信息化办公室深圳软件行业协会领取。

 

三、软件企业年审流程

 

1、填写《软件企业认定年审申报表》。

 

2、将《软件企业认定年审申报表》及相关材料(“软件企业年审”所需材料清单附后)报深圳软件行业协会。

 

3、交软件企业年审费。

 

4、深圳软件行业协会对《软件企业认定申请表》及相关材料审查通过后,送深圳市信息化办公室办文窗口。

 

5、如对《软件企业认定申请表》及相关材料有疑问,深圳软件行业协会将到现场进行审查。

 

6、每月初由深圳市信息化办公室、深圳市计划局、深圳市科技局、深圳市经济贸易局、深圳市国税局、深圳市地税局联合审批。

 

7、接到领取《软件企业认定证书》副本通知(网上查询或电话)后,到深圳软件行业协会领取回执,再到深圳市信息化办公室深圳软件行业协会领取。

 

四、软件产品登记评测流程

 

1、填写《软件产品登记测试申请表》。

 

2、将《软件产品登记测试申请表》及相关材料报(“软件产品登记测试”所需材料清单附后)深圳软件行业协会。

 

3、交评测费。

 

4、接到领取《软件产品登记评测报告》通知(网上查询或电话)后,到深圳软件行业协会领取。

附件:材料清单

 

一、软件产品登记所需资料

 

1、申报表(一式两份,请下载并使用“双软认定申报表系统”填报)

 

2、表格资料盘(一张,盘中必须包含a.在双软认定早报表系统中填写好申报表后,在系统中用“导出数据”导出申报表的电子文档;b.软件产品登记审查表电子文档)

 

3、法人代表身份证复印件(一式两份)

 

4、知识产权声明或著作权登记证书(一式两份)

 

注:若所申报产品无著作权登记证书的,请按以下格式写两份知识产权声明。

 

知识产权声明

《 》(版本号:)系我公司自主研究开发并拥有完全知识产权的产品,并没有侵犯任何人的知识产权。

本公司将对因知识产权问题给任何单位、个人造成的损失负责。

法定代表人(签名):    

公司公章:    

日期:    

 

5、软件产品检测合格证明(软件评测报告)(一式两份)

 

6、营业执照副本复印件(一式两份,需验原件)

 

7、国、地税税务登记证证书复印件(各一份,需验原件)

 

8、产品登记审查表二份(在协会网站“政策法规”栏处可下载)

 

二、软件企业认定所需资料

 

1、申报表(一式两份,请下载并使用“双软认定申报表系统”填报)

 

2、表格资料盘(一张,盘中必须包含a.在双软认定早报表系统中填写好申报表后,在系统中用“导出数据”导出申报表的电子文档;b.软件企业认定审查表电子文档)

 

3、由会计师事务所提供的企业财务审计报告或公司财务报表(一式两份,需验原件)

 

4、年度纳税缴款清单或纳税申报表(一式两份,需验原件)

 

5、“具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力”的说明或高新技术企业证书或系统集成证书或ISO9001证书(一式两份)

 

6、营业执照副本复印件(一式两份,需验原件)

 

7、经营场地证明材料(一式两份)

 

8、具有一个或多个已登记的软件产品或由信息产业部颁发的系统集成证书(一式两份,需验原件)

 

9、软件技术人员情况表(一式二份,在协会网站“政策法规”栏处可下载)

 

10、国、地税税务登记证书复印件(各一份,需验原件)

 

11、软件企业认定审查表两份(在协会网站“政策法规”栏处可下载)

 

三、 软件产品评测所需资料清单

 

1.申请单位合法拥有软件知识产权的证明文件(根据企业的情况择一提交)。

1)、拥有软件产品知识产权的申请单位,交验软件著作权登记证书原件,并同时提

交加盖申请单位公章的复印件3份。

 

(2)、拥有软件产品知识产权约定归属自身企业的书面合同或任务委托书/协议的申请单位,交验约定归属自身企业的书面合同或任务委托书/协议原件,并同时提交加盖申请单位公章的复印件3份。

 

(3)、属于其它情况的申请单位;

a.提交软件产品主要功能模块的概要设计说明;

b.提交1-2个主要功能模块的部分源程序代码( 按前、中、后各连续3页,共9页,不足9页全部提交,第9页为模块结束页);

c.企业法人或其授权代表关于拥有被测软件自主知识产权的正式声明;

 

知识产权声明

《 》(版本号:  )系我公司自主研究开发并拥有完全知识产权的产品,并没有侵犯任何人的知识产权。

本公司将对因知识产权问题给任何单位、个人造成的损失负责。

法定代表人(签名):    

公司公章:    

日期:    

 

2.软件产品登记测试申请表、申请表的电子文档(各一份,电子文档存在3.5”软盘中, 

申请表在协会网站“政策法规”栏处下载)

 

3.产品样品一份(包括执行程序、用户手册刻入光盘)用户手册印刷或打印一份

 

四、年审上报材料

 

1、软件企业年审申报表(一式二份,电子版一份,申报表在www.ssia.org.cn政策法规处下载);

 

2、软件企业认定证书副本原件(收回)及其复印件二份 ;

注:软件企业认定证书编号以“深R-2002”开头的企业无证书副本,故不需提供副本原件及其复印件,但需提供证书正本复印件一式二份。

 

3、企业2002年度资产负债表和损益表(一式二份);

 

4、企业营业执照副本(验原件,收复印件一式二份);

 

5、软件产品登记证书(提供一个产品登记证书即可)或有效的计算机信息系统集成资质证书(验原件,收复印件一式二份);

 

6、软件企业年审审查表一份(审查表在www.ssia.org.cn政策法规栏处下载)此表需加盖公章;需存到资料盘里。

 

7、企业2002年度完税证明及2002年12月份纳税申报表(验原件,收复印件一式二份)。

 

五、软件产品登记名称命名的有关规定

 

根据国家信息产业部信产函[2001]031号关于《2001年度软件企业认定及软件产品登记备案工作会议纪要》的精神和深圳软件行业协会、深圳市税务部门的统一要求,软件产品命名作以下规范:

 

1、产品名称必需包含公司中文简称。

 

例:深圳市甲丁公司自行开发的ABC教育软件系统,按命名规则,该软件名称应为:甲丁ABC教育软件。

 

2、产品名称应体现该产品的功能特性,但不得夸大其词。

 

3、产品名称不能太长,不得多于15个汉字。

 

4、产品名称中最后必须包含“软件”两个字。如××系统或××平台要更改为××软  

件或××平台软件,但××操作系统则无须更改。

 

5、版本号必须是VX.x(X为整数),例V2.3,V2.0。

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